Uluslararası ofis taşımacılığı, işletmelerin veya kurumların farklı ülkeler arasında ofislerini taşıma sürecidir.Nasıl ki yurt içerisinde her gün onlarca işyeri ve ofis taşınıyorsa belli zaman aralıkları ile bu ofis ve işyerleri farklı bir ülkeye taşınabilmekte. Türkiye’de faaliyet gösteren uluslararası bir hukuk ofisi veya faaliyetlerini yurtdışında sürdürecek olan bir sigorta şirketinin taşımacılığı için ihtiyaç duymuş olduğu çözüm ortağı olarak bizler hizmet sağlıyoruz.
Peki ama uluslararası ofis taşımacılığı nasıl gerçekleşir? Bu süreç oldukça karmaşıktır ve çeşitli adımlar içerir. Başarılı bir taşınma işlemi için dikkat edilmesi gereken önemli noktalar vardır:
Planlama ve Hazırlık
- İhtiyaç Analizi: Taşınacak ofisin boyutu, taşınacak ekipman ve mobilyaların türü ve miktarı belirlenmelidir.
- Zaman Çizelgesi: Taşınma süreci için ayrıntılı bir zaman çizelgesi oluşturulmalıdır.
- Bütçe: Taşınma maliyetleri hesaplanmalı ve bütçelendirilmelidir.
Profesyonel Hizmet Sağlayıcıların Seçimi
- Lojistik Firmaları: Uluslararası taşımacılık konusunda uzmanlaşmış lojistik firmaları ile çalışmak önemlidir.
- Gümrük İşlemleri: Taşınacak eşyaların gümrük işlemleri konusunda deneyimli firmalar seçilmelidir.
- Sigorta: Taşınma sırasında oluşabilecek hasarlara karşı sigorta yaptırılmalıdır.
Taşınma Süreci
- Ekipman ve Mobilyaların Paketlenmesi: Tüm eşyalar dikkatli bir şekilde paketlenmeli ve etiketlenmelidir.
- Taşıma: Eşyaların güvenli bir şekilde taşınması için uygun araç ve yöntemler kullanılmalıdır.
- Kurulum: Yeni ofis yerine eşyaların yerleştirilmesi ve kurulumu yapılmalıdır.
Takip ve Kontrol
- Taşınma Sürecinin İzlenmesi: Taşınma süreci boyunca tüm adımlar izlenmeli ve gerektiğinde müdahale edilmelidir.
- Sorunların Çözümü: Oluşabilecek herhangi bir sorunun hızlı bir şekilde çözülmesi gerekmektedir.
- Son Kontroller: Tüm eşyaların eksiksiz ve hasarsız bir şekilde yerine ulaştığından emin olunmalıdır.
İletişim ve Bilgilendirme
- Çalışanların Bilgilendirilmesi: Taşınma süreci hakkında çalışanlar düzenli olarak bilgilendirilmelidir.
- Müşterilere ve İş Ortaklarına Bildirim: Taşınma süreci ve yeni ofis adresi hakkında müşteriler ve iş ortakları bilgilendirilmelidir.
Uluslararası ofis taşımacılığı karmaşık ve dikkat gerektiren bir süreçtir. Bu süreci profesyonel bir şekilde yönetmek, işletmenin taşınma sürecinde aksaklık yaşamadan faaliyetlerine devam edebilmesi için kritik öneme sahiptir.
Uluslararası ofis taşımacılığı için tercih edeceğiniz lojistik şirketi bu konuda kurumsal taşımacılık hizmeti sunan profesyonel bir işletme olmalıdır ki taşımacılık hizmeti hem kısa bir süre içerisinde gerçekleşsin hem de taşınırken sorunlarla karşılaşmayın. Ofis veya işyeri taşımacılığı normal ev taşımacılığına göre biraz daha fazla profesyonellik gerektirir. Özellikle ofis içerisinde yer alan elektronik eşyaların antistatik ambalajlama malzemesi ile paketlenerek taşınması gereklidir.
